Кто такой менеджер проектов: полный обзор профессии

Здравствуйте, уважаемые читатели блога AFlife.ru! Деятельность менеджера проектов многогранна, можно сказать, что этот специалист занимается всем и всегда. Чаще всего с представителями этой профессии приходится сталкиваться в сфере IT-технологий, но на самом деле, project manager может работать в любой области, т. к. везде требуются грамотные управленцы, способные реализовать проект, довести его от стадии разработки до реализации и завершения. Сегодня разбираем профессию «проджект менеджер»: кто это, чем занимается и как им стать?

Project manager: обязанности

На русский язык название профессии переводится как «менеджер проектов». Из этого наименования вытекают основные обязанности. Менеджер отвечает за реализацию какой-либо идеи или выполнения комплексной задачи – проекта. Он разрабатывает поэтапный план и следит за всеми процессами, регулирует их, делегирует другим или выполняет какую-то часть работы сам. Это управляющая должность, т. к. project manager обычно руководит командой специалистов, занятой в разработке продукта.

Чаще всего проджект менеджерам приходится решать задачи в области информационных технологий: создавать программы, сайты, онлайн-магазины и прочее. Например, для создания сайта или онлайн-магазина потребуется команда из разработчиков, дизайнеров, копирайтеров, маркетологов, таргетологов.

Работа менеджера будет включать в себя:

• общение с заказчиком и согласовании с ним действий всей команды, т. к. нужно понять, чего хочет человек от конкретного продукта, как он должен выглядеть и как работать;
• формирование команды;
• постановку целей и задач перед командой: составление технических заданий, распределение полномочий;
• контроль хода выполнения задания;
• ведение отчетности и оформление документации по проекту;
• мониторинг рынка: в любой момент может появиться аналогичный продукт, также нужно следить за конкурентами, «держать руку на пульсе»;
• контроль расходов, их оптимизацию: необходимо вписываться в выделенный бюджет;
• решение всевозможных проблем, которые будут возникать в ходе выполнения проекта;
• своевременное выявление рисков, реагирование на изменяющуюся обстановку;
• внесение правок и корректировок.

При этом специалист должен обладать видением всего проекта в целом, чтобы грамотно выстроить работу. Он должен иметь представление о специфике работы каждого подразделения в своей команде, чтобы ставить адекватные по сложности задачи и назначать реальные сроки их выполнения.

От задачи к задаче требования и функции будут меняться, т. к. не может быть 2 совершенно одинаковых проектов. С течением времени требования к профессионалам расширяются.

Получается, что проджект менеджер – это куратор всего проекта. Он является связующим звеном между заказчиком и командой разработчиков. Он же налаживает связи внутри команды. В тоже время он – центральная фигура проекта, т. к. распределяет обязанности, назначает сроки и проверяет качество исполнения. Т. е. специалист несет всю ответственность за реализацию проекта. В случае успеха или провала спрашивать будут именно с менеджера.

Что необходимо знать и уметь проджект менеджеру

Из-за разнообразия выполняемых функций и решаемых задач необходим широкий спектр личных качеств и профессиональных навыков:

• развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с самыми разными людьми, способность объяснять так, чтобы каждый понял, что имеет ввиду и что от него требуется;
• умение убеждать;
• развитые лидерские качества;
• аналитический склад ума;
• ответственность;
• терпеливость;
• умение работать поэтапно, пошагово;
• креативность;
• гибкость;
• умение распоряжаться временем, эффективно использовать и распределять не только свой график, но и членов команды;
• стратегическое мышление;
• знание офисных программ, умение вести документооборот;
• владение иностранными языками, английским хотя бы на базовом уровне, т. к. много работы связано с разработкой, а также есть вероятность работы с иностранными партнерами;
• знание специфического программного обеспечения;
• умение работать в программах, помогающих организовать работу группы, например, «Трелло»;
• базовые экономические знания;
• знание законодательства;
• владение методологией управления проектами;
• знание и понимание бизнес-процессов.

Также потребуются знания из самых разных областей: от маркетинга до программирования. Конечно, речь не идет о высоком уровне владения, но понимание базовых принципов должно быть, иначе координировать работу других сотрудников будет проблематично.

В чем разница между продакт менеджером и проджект менеджером?

Часто эти профессии путают, считая, что люди здесь занимаются одним и тем же. Однако разница есть, и большая. Стоит обратить внимание на название профессий и перевод этих названий:

• product manager – это менеджер продукта, этот человек работает с конечным продуктом, разрабатывает его, создает, ведет, поддерживает, сопровождает, дорабатывает;
• project manager – менеджер проекта, т. е. человек решающий конкретную задачу.

Проект всегда имеет конкретную цель и результат деятельности, он ограничен по времени. Продукт же может работать и использоваться долгое время, его можно улучшать и дорабатывать, поэтому четких временных рамок на работу с ним нет. Продукт всегда получается из проекта, он может быть его конечным результатом (или результатом нескольких проектов), но не наоборот.

Плюсы и минусы профессии

Уровень дохода и востребованность

На сайтах по поиску работы по запросу «project manager» находятся тысячи вакансий по России, например, на hh.ru на момент написания статьи нашлось свыше 11,5 тыс. вакансий, из них 5,5 тыс. в области информационных технологии, а около 2 тыс. – в разделе рекламы и PR. Также есть спрос и на ассистентов, а это отличный шанс для тех, кто только-только обратил внимание на эту профессию.

Зарплата на должности выше среднего уровня. Начинающим специалистам и ассистентам предлагают 30-50 тыс. руб. в месяц. Опытные менеджеры в среднем получают 150 тыс. руб., а те, кто способен вести несколько проектов сразу или имеет высокие навыки, могут получать до 300 тыс. руб./мес. Работа в зарубежной компании или сотрудничество с иностранцами обычно дают большой прирост в зарплате. В этом случае можно получать до 500 тыс. руб./мес.

Как стать project manager

Обычно в профессию приходят несколькими путями: после ВУЗа, курсов или из смежной профессии.

Высшее образование

Ни в одном институте или университете нет программы обучения на менеджера проектов. Поэтому здесь можно только выучиться на смежную профессию, которая станет базой для дальнейшей работы. Обычно рекомендуют выбирать специальности из сферы информационных технологий или маркетинга, т.к. именно здесь можно получить необходимые знания. А руководителем проектов становятся потом, на практике, постепенно поднимаясь по карьерной лестнице.

Курсы

Другой удобный и полноценный способ получения профессии, особенно хорош он для тех, кто получил любое другое образование, а потом решил сменить сферу деятельности. Занятия проводятся очно, заочно и онлайн. Для продакт менеджера наиболее подходящие варианты – очно и онлайн, т. к. эта работа предполагает отточенные навыки переговоров, а поработать над речью можно только с реальным живым слушателем.

Курсы обычно краткосрочные, длятся от нескольких месяцев до года. У них есть грамотно выстроенная программа обучения, которая охватывает все основные блоки знаний. Онлайн-занятия обычно можно пересматривать в записи неограниченное количество раз в удобное время. Конечно, охватить все не получится хотя бы из-за динамичности профессии и разнообразия решаемых задач. Однако база будет качественной и после хороших курсов выходят специалисты-универсалы, способные работать в разных областях и находить выходы из различных ситуаций.

5 онлайн курсов для менеджеров проектов

1. Профессия Менеджер проектов от SkillBox;
2. Курс "Управление проектами" от GeekBrains;
3. Курс Project Manager от Нетологии;
4. Профессия Project manager PRO в IT от Product LIVE;
5. Курс Project Manager от ProductStar.

Самообразование

Сложный процесс, перейти в профессию получится только из смежной области: разработки или продвижения. Начинать придется с самых низов, должностей ассистента или стажера. Можно изучать интернет-ресурсы, пытаться что-то сделать самостоятельно, однако без продуманной и поэтапной программы обучения есть риск упустить что-то важное, недостаточно проработать какую-либо область знаний.

Где взять опыт?

Одно из самых часто встречаемых требований – опыт работы и примеры уже завершенных проектов. Для новичка такая постановка вопроса может стать серьезным препятствием, но не стоит расстраиваться. Есть несколько способов решить эту проблему:

• создать собственный проект в своей сфере, например, написать программу или игру, сделать лендинг;
• поучаствовать в волонтерских движениях и кампаниях: это будет отличный опыт;
• заполнять портфолио во время обучения в онлайн школах, например, на курсах часто предлагают тренировочные задания, имитирующие реальные ситуации, их нужно выполнять особенно тщательно;
• активно набирать опыт и проявлять себя на имеющейся работе.

Проджект менеджер – очень динамичная и активно развивающаяся профессия. Перед тем, как осваивать ее, необходимо хорошо подумать и решить, действительно ли она подходит: придется много работать, общаться, решать различные проблемы и т. д. Специалистам не требуются какие-то специфические глубокие знания, но нужны развитые организационные, лидерские и коммуникативные навыки. Профессия считается одной из сложных в освоении, но точно не потеряет актуальность в ближайшие годы, поэтому время и силы на ее освоение не будут потрачены зря.

Если вам понравилась наша статья, то поделитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!